S.C. TRANSILVANIA POST S.R.L.
Sediu Social: Cluj Napoca, Str. Turturicii, nr. 3, ap. 21, jud. Cluj
Punct de lucru: Cluj Napoca, Calea Baciului, nr. 1-3, jud. Cluj
CUI: RO24923593 N.R.C.: J12/7/2009
_______________________________________________________________________________________
www.transilvaniapost.ro
E:mail: dispecerat@transilvaniapost.ro, office@transilvaniapost.ro
Telefon: 0734 440 550 / 0734 440 560
NOTĂ DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal
1. IDENTITATEA OPERATORULUI ȘI DATE DE CONTACT
În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia
persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a
acestor date, denumit în continuare „Regulamentul General UE privind protecția datelor” sau „GDPR”,
și a actelor normative naționale aprobate în vederea implementării acestui Regulament, SC
TRANSILVANIA POST SRL cu sediul social in Str. Turturicii, Nr. 3, Ap.21, Cluj-Napoca, jud. Cluj si
punct de lucru în Calea Baciului, nr. 1-3, Cluj-Napoca, Jud. Cluj, în calitate de Operator de date are
obligația să vă informeze despre datele care sunt colectate de la dumneavoastră. Prezenta NOTĂ DE
INFORMARE vă oferă toate informațiile pe care aveți dreptul să le primiți. Dacă doriți detalii
suplimentare legate de prelucrarea datelor cu caracter personal vă oferim următoarele date de contact:
E-mail: office@transilvaniapost.ro
Telefon: 0734.440.550
Adresă: str. Calea Baciului, nr.1-3, Cluj-Napoca, Jud. Cluj
2. SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ
Scopul major al prelucrării datelor dumneavoastră personale atunci cand sunteți clientul nostru
este acela de a ne îndeplini obligațiile legale în următoarele situații:
a) gestionarea sau administrarea relației de afaceri a dumneavoastră cu SC TRANSILVANIA
POST SRL, inclusiv servicii de procesare a plăților, contabilitate, auditare, facturare și încasare, sau
asistență;
b) negocierea și încheierea contractelor;
c) derularea activităților pe care executarea contractului le presupune;
S.C. TRANSILVANIA POST S.R.L.
Sediu Social: Cluj Napoca, Str. Turturicii, nr. 3, ap. 21, jud. Cluj
Punct de lucru: Cluj Napoca, Calea Baciului, nr. 1-3, jud. Cluj
CUI: RO24923593 N.R.C.: J12/7/2009
_______________________________________________________________________________________
www.transilvaniapost.ro
E:mail: dispecerat@transilvaniapost.ro, office@transilvaniapost.ro
Telefon: 0734 440 550 / 0734 440 560
d) prestarea serviciilor solicitate;
e) pentru a comunica cu dumneavoastră în legătură cu solicitările dumneavoastră și pentru orice
alte aspecte relevante legate de relația de afaceri;
f) în orice scop aferent și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus sau orice alt scop pentru
care datele dumneavoastră cu caracter personal ne-au fost furnizate.
3. CE TIP DE DATE COLECTĂM DE LA DUMNEAVOASTRĂ
Pentru derularea relației de colaborare dintre dumneavoastră și SC TRANSILVANIA POST
SRL, colectăm:
a) Date necesare facturării cum ar fi numele și prenumele dumneavoastră, adresă, semnătură de
primire, sau alte date conform normelor legale;
b) Informații suplimentare prelucrate în mod obligatoriu pentru prestarea serviciilor solicitate sau
pentru derularea rapoartelor contractuale cu SC TRANSILVANIA POST SRL;
c) Alte date comunicate în mod voluntar de către dumneavoastră, cum ar fi instrucțiuni acordate,
solicitări, preferințele dumneavoastră, etc., dacă se dovedesc relevante în cadrul relațiilor de afaceri
desfășurate între părți;
d) Detalii ale vizitelor dumneavoastră la birourile noastre sau ale întâlnirilor cu dumneavoastră;
Informațiile care sunt deja în domeniul public sunt exceptate de la politicile de prelucrare a
datelor personale prevazute în Regulamenul UE 679/2016.
Vă înștiințăm că în cazul în care nu sunteți de acord să prelucrăm date personale necesare
îndeplinirii obligațiilor noastre legale care ne survin în urma colaborării cu dumneavoastră, refuzul
poate duce la imposibilitatea desfășurării relației comerciale dintre dumneavoastră și SC
TRANSILVANIA POST SRL.
4. TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII DATELOR
Legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal o reprezintă: articolul 6
alineatul (1) litera (b) din GDPR – prelucrare în scopuri precontractuale și contractuale precum și pentru
îndeplinirea unei obligații legale care îi revine operatorului, conform articolului 6, alineat (1), litera (c)
din GDPR.
S.C. TRANSILVANIA POST S.R.L.
Sediu Social: Cluj Napoca, Str. Turturicii, nr. 3, ap. 21, jud. Cluj
Punct de lucru: Cluj Napoca, Calea Baciului, nr. 1-3, jud. Cluj
CUI: RO24923593 N.R.C.: J12/7/2009
_______________________________________________________________________________________
www.transilvaniapost.ro
E:mail: dispecerat@transilvaniapost.ro, office@transilvaniapost.ro
Telefon: 0734 440 550 / 0734 440 560
În cazul în care SC TRANSILVANIA POST SRL va prelucra alte categorii de date care nu au
caracter obligatoriu, sau ni le furnizați dumneavoastră în mod voit, prelucrarea se va efectua pe baza
articolului 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR și anume pe baza acordului/consimțământului
dumneavoastră liber exprimat .
Temeiul juridic al activităților de prelucrare în interesul legitim al SC TRANSILVANIA POST
SRL, ca de exemplu în scopul prevenirii fraudelor este conform GDPR articolul 6 alineatul (1) litera (f).
În situații de real interes vital pentru dumnevoastră sau cei din jur, care generează riscuri de
vătămare sau de producere a vreunui alt prejudiciu adus sănătății persoanelor prelucrarea este legitimă
conform 6 alineatul (1) litera (d) din GDPR.
Așadar, vă înștiintăm că prelucrarea datelor dumneavoastră personale se bazează mereu pe un
temei legal, sau pe nevoia de a respecta o prevedere legală și vom implementa măsurile necesare pentru
a garanta un nivel ridicat de securitate a datelor cu caracter personal.
5. CUI DEZVĂLUIM DATELE DUMNEAVOASTRĂ?
Datele dumneavoastră sunt destinate utilizării de către SC TRANSILVANIA POST SRL dar
pentru desfășurarea activității societății pot fi comunicate următorilor destinatari:
(a) Utilizatorii serviciilor poștale
(b) Salariații societății;
(c) Persoane împuternicite, subcontractorii societății și angajații lor,
(d) Furnizorii de servicii (furnizorii de servicii IT, furnizorii de servicii de contabilitate),
(e) Societăţi bancare (în cazul efectuării plăţilor prin intermediul acestora);
(f) Autorităţi publice centrale şi locale din România şi din alte ţări .
În toate aceste cazuri, destinatarii sunt supuși clauzelor de confidențialitate și secretului profesional,
datele transmise sunt pertinente și necesare scopului în care au fost colectate iar furnizarea acestor
informații personale se face conform legislației în vigoare.
S.C. TRANSILVANIA POST S.R.L.
Sediu Social: Cluj Napoca, Str. Turturicii, nr. 3, ap. 21, jud. Cluj
Punct de lucru: Cluj Napoca, Calea Baciului, nr. 1-3, jud. Cluj
CUI: RO24923593 N.R.C.: J12/7/2009
_______________________________________________________________________________________
www.transilvaniapost.ro
E:mail: dispecerat@transilvaniapost.ro, office@transilvaniapost.ro
Telefon: 0734 440 550 / 0734 440 560
6. TRANSFERURILE INTERNAȚIONALE
SC TRANSILVANIA POST SRL își desfășoară activitatea de curierat pe teritoriul României, ca
urmare activitățile de prelucrare se desfășoară pe teritoriul țării. În situația în care datele urmează să fie
transmise către un terț sau organizație internaționala din afara UE, veți fi informat și se vor aplica
garanțiile prevăzute din Regulamentul UE.
7. CÂT TIMP VOM STOCA DATELE DUMNEAVOASTRĂ?
Vom stoca datele dumneavoastra potrivit politicii noastre și conform scopului în care sunt
prelucrate, perioada stocării fiind diferită în funcție de scopul pentru care le folosim și de categoria de
date. Criteriile de stabilire a perioadei au la bază prevederile legale (inclusiv legislația protecției datelor
cu caracter personal), iar în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră până
la retragerea acordului de prelucrare. Există, de asemenea, situații în care legislația din alte domenii
(cum ar fi normele de arhivare sau contabilitate) ne impune să stocăm datele dumneavoastră pentru o
anumită perioadă de timp. Acolo unde nu există o perioadă de stocare stabilită de lege, vom avea în
vedere termenele de prescripție aplicabile, alături de practicile recomandate în domeniul protecției
datelor.
8. CUM PROTEJĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ?
Informațiile pe care le primim de la dumneavoastră în cadrul desfășurării activității de colaborare
vor fi prelucrate și protejate conform Regulamentului European 679/2016 privind protecția persoanelor
fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora.
Am instituit măsuri tehnico-organizatorice de prelucrare și securitate a datelor cu caracter personal.
Vă facem cunoscut faptul că aceste măsuri sunt prevăzute în procedurile interne din cadrul societății.
Angajamentul față de securitatea datelor cu caracter personal se extinde la toate nivelurile
organizației, personalul societății fiind instruit și verificat periodic pentru a se asigura confidențialitatea
și securitatea datelor prelucrate în cadrul organizației. Desemenea, garantăm seriozitate tuturor
S.C. TRANSILVANIA POST S.R.L.
Sediu Social: Cluj Napoca, Str. Turturicii, nr. 3, ap. 21, jud. Cluj
Punct de lucru: Cluj Napoca, Calea Baciului, nr. 1-3, jud. Cluj
CUI: RO24923593 N.R.C.: J12/7/2009
_______________________________________________________________________________________
www.transilvaniapost.ro
E:mail: dispecerat@transilvaniapost.ro, office@transilvaniapost.ro
Telefon: 0734 440 550 / 0734 440 560
angajațiilor și persoanelor, care prelucrează datele dumeavoastră cu caracter personal în cadrul, sau în
numele organizației.
9. CE DREPTURI AVEȚI?
În Regulamentul UE 679/2016 sunt prevăzute următoarele drepturi pe care puteți să le exercitați
după cum urmează:
1. dreptul la informare - puteți solicita informații privind activitățile de prelucrare a datelor
dumneavoastră personale, prezenta Notă de Informare referitoare la protecția datelor cu caracter
personal furnizează informațiile pe care aveți dreptul să le primiți.
2. dreptul de acces la date - puteți solicita din partea Operatorului o confirmare că se
prelucrează sau nu datele cu caracter personal care vă vizează și, în caz afirmativ, acces la informațiile
respective;
3. dreptul la rectificare - puteți rectifica datele inexacte sau incomplete;
4. dreptul la ștergerea datelor (``dreptul de a fi uitat``) - puteți obține ștergerea datelor, în
cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau nu există un motiv legal sau special pentru
continuarea prelucrării și stocării datelor cu caracter personal;
5. dreptul la restricționarea prelucrării - puteți solicita restricționarea prelucrării în cazul
în care contestați exactitatea datelor, considerați că prelucrarea este ilegală, precum și în alte cazuri
prevăzute de lege;
6. dreptul la portabilitatea datelor - puteți solicita să primiți datele dumneavoastră
personale într-un format structurat, care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date să
fie transmise altui operator;
7. dreptul la opoziție - puteți să vă opuneți prelucrării datelor personale, din motive legate
de interesul public, precum crearea de profiluri;
8. drepturi legate de prelucrarea automată a datelor - semnifică modul în care persoana
vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, care
produce efecte juridice care privesc persoana vizată.
9. dreptul de retragere a consimțământului - în cazul în care prelucrarea se întemeiază pe
consimțământul dumneavoastră și nu mai există temei legal de prelucrare a datelor, vi-l puteți retrage
S.C. TRANSILVANIA POST S.R.L.
Sediu Social: Cluj Napoca, Str. Turturicii, nr. 3, ap. 21, jud. Cluj
Punct de lucru: Cluj Napoca, Calea Baciului, nr. 1-3, jud. Cluj
CUI: RO24923593 N.R.C.: J12/7/2009
_______________________________________________________________________________________
www.transilvaniapost.ro
E:mail: dispecerat@transilvaniapost.ro, office@transilvaniapost.ro
Telefon: 0734 440 550 / 0734 440 560
oricând. Retragerea consimțământului are efecte doar pentru viitor, prelucrarea anterioară retragerii
consimțământului rămânând valabilă.
10. dreptul de a depune o plângere - în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării
Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau justiției, în condițiile legii.
Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus persoana vizată trebuie să transmită o cerere
scrisă, datată și semnată la adresa de mail: office@transilvaniapost.ro, sau fizic la adresa: str. Calea
Baciului, Nr. 1-3, Cluj-Napoca, Jud. Cluj.
Ne obligăm să dăm curs solicitărilor dumneavoastră în maxim 30 (treizeci) de zile. În anumite
situații, acest termen poate fi prelungit cu încă o lună, dar suntem obligați în acest caz să vă anunțăm de
această prelungire, cu justificările de rigoare în termen de cel mult o lună de la primirea solicitării.
Nu sunteți obligat(ă) să ne furnizați datele dumnevoastră. Aveți libertatea de a decide ce date alegeți
să ne transmiteți, dar vă înștiințăm că în cazul în care nu sunteți de acord să prelucrăm datele
dumneavoastră personale, refuzul poate duce la imposibilitatea desfășurării legale a relației dintre
dumneavoastră și SC TRANSILVANIA POST SRL.
10. ALTE INFORMAȚII
Legislația în acest domeniu se schimbă rapid și noi anticipăm că această notificare va fi revizuită și
adusă la zi în acord cu noile reglementări.
